Deze vertaling is automatisch gegenereerd en dient uitsluitend ter informatie. Alleen de Duitse versie is juridisch bindend. Naar de Duitse versie

Privacyverklaring

Stand: 10 november 2025

Verantwoordelijke voor de gegevensbescherming

3forONE AG
Obere Paulistrasse 13
8834 Feusisberg – Zwitserland
E-mail: support@3forone.com
Telefoon: +41 52 544 88 88
Handelsregisternummer: CH-280.3.014.107-9

Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die worden verzameld wanneer u ons platform bezoekt of gebruikt. Hieronder kunnen technische verbindingsgegevens, gebruiks- en communicatiegegevens vallen.

Waarvoor gebruiken wij de gegevens?

Voor het aanbieden, beheren, optimaliseren en verder ontwikkelen van ons platform, voor het uitvoeren van veilingen, voor communicatie en voor het voldoen aan wettelijke vereisten.

Uw rechten

U hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid, bezwaar en het indienen van een klacht bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.

1. Inleiding

Wij informeren u over de wijze waarop persoonsgegevens worden verwerkt in het kader van online- en hybride veilingen en welke rechten u toekomen.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

3forONE AG
Obere Paulistrasse 13
8834 Feusisberg – Zwitserland
E-mail: support@3forone.com
Telefoon: +41 52 544 88 88

3. Hosting

Onze website wordt gehost door een professionele hostingprovider binnen de EU. Met deze provider is een overeenkomst voor gegevensverwerking gesloten overeenkomstig artikel 28 van de AVG.

4. Cookies en toestemmingsbeheer

Wij maken gebruik van technisch noodzakelijke cookies om basisfuncties zoals inloggen en taalinstellingen mogelijk te maken. Optionele cookies (bijvoorbeeld voor statistieken of analyse) worden alleen geactiveerd na uw toestemming. Uw keuze wordt opgeslagen en kan te allen tijde worden gewijzigd.

5. Google Analytics

Wij maken gebruik van Google Analytics (Google Ireland Ltd.) met geactiveerde IP-anonimisering. De verwerking vindt uitsluitend plaats na uw toestemming (art. 6, lid 1, onder a) AVG) en dient voor statistische doeleinden. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken via de toestemmings-tool.

6. Nieuwsbrief

Nieuwsbrieven worden uitsluitend verzonden volgens de double-opt-in-procedure. Het tijdstip, het IP-adres en de inhoud van de toestemming worden gedocumenteerd. U kunt zich te allen tijde afmelden via de afmeldlink of per e-mail.

7. Contact opnemen

Wanneer u contact met ons opneemt, verwerken wij de door u verstrekte gegevens om uw verzoek af te handelen.
Rechtsgrondslagen: art. 6, lid 1, onder b) en f) AVG.

8. Deelname en systeemgerelateerde processen

Voor deelname aan veilingen is registratie vereist. Wij verwerken contact- en aanmeldingsgegevens, evenals de benodigde gebruiksinformatie om de werking te waarborgen.

In het kader van het gebruik van het platform worden gegevens over het gebruik en de interactie verwerkt, voor zover dit noodzakelijk is voor de werking, de uitvoering van veilingen, de personalisatie van inhoud en de optimalisatie van onze diensten.

De verwerking vindt plaats op basis van uw toestemming (art. 6, lid 1, onder a) AVG) en – voor zover nodig – op basis van art. 6, lid 1, onder b) AVG (nakoming van een overeenkomst) en art. 6, lid 1, onder f) AVG (gerechtvaardigd belang bij een veilig en gebruiksvriendelijk platform).
De gegevens worden niet voor reclamedoeleinden aan derden doorgegeven.

Persoonsgegevens worden verwerkt met het oog op een veilige, transparante en correcte uitvoering van de veilingen.

8a. Kwaliteitsborging, gebruiksanalyse en systeemlogbestanden

In het kader van de exploitatie van ons platform verwerken wij automatisch bepaalde gebruiks- en systeemgegevens. Hiertoe behoren met name technische gebeurtenissen, interacties binnen het platform, alsmede proces- en loggegevens die noodzakelijk zijn voor de stabiliteit, veiligheid en correcte uitvoering van online- en hybride veilingen.

Deze gegevens worden gebruikt om:

– de functionaliteit en technische kwaliteit van het platform te waarborgen,
– de uitvoering van veilingen mogelijk te maken en te documenteren,
– misbruik of ongeoorloofde activiteiten te detecteren,
– de gebruiksvriendelijkheid en prestaties van onze diensten te verbeteren,
– interne analyses uit te voeren ter verdere ontwikkeling van ons aanbod.

De verwerking vindt plaats op grond van art. 6, lid 1, onder b, AVG (nakoming van een overeenkomst) en art. 6, lid 1, onder f, AVG (gerechtvaardigd belang bij een stabiel, veilig en geoptimaliseerd platform).

8b. Centraal gebruikersaccount en platformoverschrijdend gebruik

3forONE AG beheert een centraal gebruikersaccountsysteem voor deelname aan online- en hybride veilingen binnen het door 3forONE technisch beheerde veilingnetwerk.

Dit netwerk omvat met name de volgende platforms:
– 3forone.
auction– bbag.
auction– osarus.3forone.auction
evenals andere door 3forONE ter beschikking gestelde of beheerde veilingplatforms.

Een eenmaal aangemaakt gebruikersaccount kan in principe platformoverschrijdend worden gebruikt, zonder dat een nieuwe volledige registratie vereist is.

In het kader van dit platformoverschrijdende gebruik worden persoonsgegevens, zoals registratiegegevens, contactgegevens, verificatiestatus, gebruiksinformatie en technische en veilinggerelateerde gegevens, centraal verwerkt en beheerd.

Voor zover dit noodzakelijk is voor deelname aan een specifieke veiling, kunnen deze gegevens worden doorgegeven aan de betreffende organisator van de veiling om:

– de toelating tot de veiling te controleren,
– biedingsrechten vast te stellen,
– identiteits- of kredietwaardigheidscontroles uit te voeren,
– het correcte verloop van de veiling te waarborgen,
– en de contractuele afwikkeling mogelijk te maken.

De concrete biedbevoegdheid kan variëren naargelang de veiling, de organisator of het gebruikersprofiel en is uitsluitend onderworpen aan de voorschriften van de betreffende organisator.

De verwerking vindt plaats op grond van art. 6, lid 1, onder b) AVG (nakoming van een overeenkomst), artikel 6, lid 1, onder f, van de AVG (gerechtvaardigd belang bij een efficiënt en veilig platformoverschrijdend veiling systeem) en – voor zover nodig – artikel 6, lid 1, onder a, van de AVG (toestemming).

9. Gegevensverwerking in het kader van veilingen op 3forone.auction

Voor de exploitatie van het platform 3forone.auction en voor het centrale gebruikersaccountsysteem is 3forONE AG de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4, punt 7, van de AVG.

Voor zover veilingen rechtstreeks door 3forONE AG worden georganiseerd, verwerkt 3forONE ook persoonsgegevens in verband met de uitvoering van de veiling, met name voor deelnemersbeheer, gunning, afwikkeling en communicatie.

Voor zover veilingen in samenwerking met externe partners of veilinghuizen worden gehouden, verwerken deze partijen persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is voor de veilinggerelateerde processen waarvoor zij verantwoordelijk zijn, met name voor het opstellen van catalogi, de toelating van deelnemers, de gunning, de facturering en de contractafwikkeling, onder hun eigen verantwoordelijkheid op het gebied van gegevensbescherming.

Er is geen sprake van gezamenlijke verantwoordelijkheid overeenkomstig artikel 26 van de AVG.

Voor zover externe partners uitsluitend technische of organisatorische diensten in opdracht verlenen, kunnen met hen overeenkomsten worden gesloten overeenkomstig artikel 28 van de AVG.

10. Doorgifte van gegevens

Doorgifte van persoonsgegevens vindt uitsluitend plaats voor zover dit noodzakelijk is voor het ter beschikking stellen van het platform, de deelname aan veilingen, de uitvoering van veilingen of de afwikkeling van daaruit voortvloeiende contractuele relaties.

Dit omvat met name de doorgifte van gegevens aan de betreffende organisator van de desbetreffende veiling, aan verkopers, aan andere partijen die bij de afwikkeling van de veiling betrokken zijn, alsmede aan ingeschakelde technische of organisatorische dienstverleners, voor zover dit telkens noodzakelijk is voor het vervullen van de genoemde doeleinden.

In het kader van het door 3forONE beheerde centrale gebruikersaccountsysteem kunnen persoonsgegevens bovendien binnen het technisch beheerde veilingnetwerk platformoverschrijdend worden verwerkt en ter beschikking gesteld, voor zover dit noodzakelijk is om het gebruik van één uniform gebruikersaccount, de technische functionaliteit, de toegang tot specifieke veilingen, het uitvoeren van identiteits- of kredietwaardigheidscontroles, het vaststellen van biedrechten of de veilige en correcte uitvoering van veilingen mogelijk te maken.

Indien gegevens worden doorgegeven aan de betreffende organisator van een veiling, verwerkt deze de aan hem doorgegeven gegevens onder zijn eigen verantwoordelijkheid op het gebied van gegevensbescherming, voor zover de verwerking binnen zijn verantwoordelijkheidsgebied plaatsvindt.

Er vindt geen doorgifte van persoonsgegevens aan derden plaats voor reclamedoeleinden.

Interne evaluaties met het oog op kwaliteitsborging, technische analyse, systeembeveiliging, het voorkomen van misbruik en de verdere ontwikkeling en optimalisatie van onze platforms en diensten blijven hierdoor onaangetast.

11. Beveiliging en versleuteling

Het platform is beveiligd met SSL/TLS. Wachtwoorden worden gehasht (bijv. bcrypt/argon2). Toegang tot het systeem is rolgebonden en beveiligd met meervoudige authenticatie. Regelmatige beveiligingsupdates en versleutelde back-ups waarborgen de bescherming van uw gegevens.

12. Gegevensoverdracht naar derde landen

Voor zover gegevens buiten Zwitserland of de EU/EER worden doorgegeven (bijv. aan Google), gebeurt dit op basis van standaardcontractbepalingen (SCC’s) en aanvullende beschermingsmaatregelen.

13. Bewaartermijn

Gegevens worden zo lang bewaard als nodig is voor de genoemde doeleinden of zolang er wettelijke verplichtingen gelden.

14. Minderjarigen

Het platform is niet gericht op kinderen jonger dan 16 jaar. Registratie is pas mogelijk vanaf de wettelijk toegestane minimumleeftijd of met toestemming van de wettelijke vertegenwoordigers.

15. Uw rechten op grond van de AVG

U hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, gegevensoverdraagbaarheid en bezwaar.
Verzoeken kunt u richten aan support@3forone.com. Wij beantwoorden deze binnen een maand; in complexe gevallen kan de termijn met maximaal twee maanden worden verlengd.

16. Recht van bezwaar (art. 21 AVG)

U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking om bijzondere redenen. Tegen direct marketing kunt u te allen tijde bezwaar maken zonder opgave van redenen.

17. Recht op klacht

U kunt een klacht indienen bij elke bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming. In Zwitserland is de Federale Toezichthouder voor Gegevensbescherming en Openbaarheid (EDÖB) bevoegd.

18. Melding van inbreuken op de gegevensbescherming

Bij een inbreuk op de bescherming van persoonsgegevens melden wij dit binnen 72 uur aan de bevoegde autoriteit (art. 33 AVG) en informeren wij de betrokken personen overeenkomstig art. 34 AVG, voor zover er een risico bestaat.

19. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan worden bijgewerkt in geval van juridische of technische wijzigingen. De versie die op het moment van uw bezoek van kracht is, is van toepassing.